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辦公用品管理辦法

時間:2013/6/19   點(diǎn)擊: 次
目的: 為了保障公司工作的正常進(jìn)行, 規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使 用,特制定辦公用品管理辦法如下: 第一條 辦公用品的范圍  
1. 按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?
2. 按須計(jì)劃類:打印機(jī)碳粉、色帶、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書 器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、 U 盤等。
3. 集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
第二條 辦公用品的采購 根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單, 交主管會計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 辦公用品的發(fā)放
1. 員工入職時每人發(fā)放圓珠筆
1 支,筆芯以舊換新。
2. 每個部門每月發(fā)放 1 本原稿紙。
3. 部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放 1 本記事本,員工
3 個月發(fā)放 1 本記事本。
4. 膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。
5. 辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
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